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        宁德12345与您并肩抗“疫”

        来源:宁德电信 发布时间: 2022-03-31 17:19
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          “街道出入口封锁了,我今天无法到岗上班”

          “立即启动居家办公。告诉我们家里是否具备电脑、网络等办公条件?缺什么,稍后安排人员给你送过去”

          “收到”

          3月16日清晨07:35,宁德12345中心的工作群中出现这样一组对话。近日来随着我市确认病例的出现,作为全市人民防控疫情的“总客服”,宁德12345全体成员深知防控工作的紧迫与责任,积极响应上级部门关于疫情防控工作的重要指示精神,坚持人民至上、生命至上,围绕“快字当头、实字托底”宗旨,确保24小时热线畅通,全力做好涉疫诉求的受理工作。

          启动应急分流预案,保障热线畅通。疫情期间,群众纷纷进线反映健康码转码、核酸检测、居家隔离等热点问题,话务量较往常增加近200%,日高峰量达4100通。为确保群众急难愁盼的问题能得到及时解决,中心果断响应,启动一级应急分流预案:积极调整班务,适当延长单班时长,加强高峰时段在线坐席数量;针对居家隔离员工开放远端台席,并启动备班机制,确保群众来电快速接通;主动引导12345官网、APP等诉求渠道,满足群众受理需求;调拨后台业务骨干,充实前台接续队伍,保障群众诉求办理。3月15日-3月30日,全台共接续群众来电3.6万通,席满意率达99.79%。

          执行紧急处理流程,确保接诉即办。3月中旬疫情以来,12345中心针对群众反映3万多件涉疫诉求,全面落实24小时紧急处理流程。针对群众的涉疫诉求能在第一时间解答的,执行即问即答;需转派的疫情诉求均备注“涉疫”标识,无论白班还是凌晨夜间,均要求精准批转至相应承办部门,批转时限由原来1个工作日压缩至1个小时以内,同时启动手机短信、工作群和电话通知三种方式,告知承办部门及时跟进、加强落实处理,真正实现接诉即办。

          完善专项知识库,提高在线解答。一是主动加强与市卫健委、市疫情防控指挥部联系,及时获取相关政策和防控措施,针对群众重点关注咨询的涉疫问题,梳理汇总成热难点解答脚本,保持口径一致、答复规范、更新及时;二是强化前台工作人员的疫情防控政策措施和业务知识培训,同时充分利用班前会、班后小结等碎片时段,开展新政策、新知识的及时宣贯及传达,确保“接得通、答得准”。

          加强前后联动,夯实办件成效。要求承办部门经办人员保持通讯工具24小时畅通,严格落实马上就办的处理机制,推动群众涉疫诉求得到高效处置。加强对涉疫诉求的跟踪督办,及时通报相关单位在诉求办理、逾期提醒、催办等方面存在的问题,督促部门做好涉疫紧急诉求件的处置工作。三是针对涉疫诉求中的典型案例开展日通报,通过研判剖析,提出针对性措施及建议。截止日前,12345平台涉疫诉求的办结率达98.87%,全力为365BT体育app_365体育app安全下载_365betasia疫情防控工作做出努力。